Privacy policy
1. Premessa
Il Regolamento UE 2016/679 sulla
“protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati
personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito “Reg. UE
2016/679” o “GDPR”) contiene una serie di norme dirette a garantire che il
trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle
libertà fondamentali delle persone.
La presente informativa regolamenta le procedure seguite da Avangarde
Consulting S.r.l. in relazione al trattamento dei dati personali effettuato in
qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (per brevità, di seguito
il “Titolare” o “Avangarde”) raccolti attraverso la navigazione
del Sito www.avangarde.it (di seguito anche solo “Sito”) e appartenenti a tutti
coloro (gli “Interessati") che interagiscono con il Sito stesso.
A seguito della consultazione di questo Sito possono essere trattati dati
relativi a persone identificate o identificabili.
2. Titolare e Responsabile della protezione dei dati
Ai sensi degli artt.
13 e 14 del GDPR, Avangarde Consulting S.r.l. (C.F. e P. IVA 01918120187) – con
sede legale in 27100 – Pavia (PV), Via n. Mario Ponzio, n. 20 nella persona del
Legale Rappresentante pro tempore, è il Titolare del trattamento ed è tenuta a
fornire informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali degli
Interessati.
I dati di contatto sono i seguenti:
Telefono: +39 0382 175 2760
E-mail: dpo@avangarde.it
Pec: avangarde@legalmail.it
La Società ha provveduto a nominare il Responsabile della protezione dei dati
personali (c.d. “DPO”) contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica:
dpo@avangarde.it
3. Tipologie di dati personali e fonte dei dati
I dati personali possono essere
liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di dati di navigazione, raccolti
automaticamente durante la navigazione nel Sito internet della Società.
Dati di navigazione forniti da computer dell’Utente
In fase di connessione al Sito, i
sistemi informatici e le procedure software preposte al loro funzionamento
somministrano e/o acquisiscono automaticamente ed indirettamente alcune
informazioni (i c.d. “cookie”). Il trattamento di questi dati è necessario al
Titolare al fine di garantire l’esperienza di navigazione e per fornire tutte
le funzioni e i servizi attraverso il Sito. Nello specifico sono presenti solo
cookie tecnici di prima parte ASP.NET Authentication, utili per il login (conservati
limitatamente alla durata della sessione del browser) e per l’impostazione della
lingua (conservati per 2 mesi). È tuttavia possibile limitare il trattamento di
tali dati personali dal proprio dispositivo o browser/applicativo di
navigazione. In tale eventualità, la navigazione sul Sito potrebbe risultare
limitata e alcune delle sue funzioni/servizi potrebbero essere inaccessibili.
Dati forniti volontariamente dal visitatore
L’interazione con Avangarde
attraverso il modulo nella home prevede l’inserimento del nome, cognome e
indirizzo e-mail di contatto. Ulteriori dati personali, quali titoli di studio
o esperienze lavorative, potranno essere liberamente forniti nel testo del
modulo per meglio specificare la richiesta di informazioni inoltrata.
Non dovranno essere indicati “l'origine
razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o
filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici
intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla
salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.”.
Per quanto concerne i dati particolari di lavoratori diversamente abili in
applicazione della vigente normativa in materia di collocamento dei disabili,
si precisa di non indicare alcuna patologia ma di indicare solamente di essere
in possesso di tali requisiti.
L’interazione con Avangarde
potrà avvenire, altresì, attraverso i contatti di posta elettronica e
telefonici pubblicati nella sezione del sito “Contatti" (e/o nelle
sezioni “Contattaci" ) e può comportare la raccolta e il
trattamento di altri dati personali (a titolo esemplificativo, l’indirizzo
e-mail ed ulteriori dati personali contenuti nel messaggio di posta elettronica
o liberamente forniti telefonicamente).
Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento degli
stessi determinerà unicamente per il Titolare l’impossibilità di trattare i
dati e conseguentemente di fornire informazioni.
L’utente potrà poi proseguire la navigazione nelle aree Lavora con noi e Area Personale.
In Lavora con noi l’utente può candidarsi alle posizioni aperte tramite apposito modulo, fornendo dati personali quali, a scopo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail, titoli di studio, esperienze lavorative. Può in oltre caricare nello stesso modello il file del proprio Curriculum Vitae per facilitare la selezione e rendere maggiormente efficacie la sua candidatura.
Anche in questa area si richiama all’applicazione delle attenzioni sopraindicate riguardanti i dati sensibili e lo stato di disabilità.
Per permettere ad Avangarde di contattare il candidato anche per altre posizioni lavorative aperte, o che si apriranno successivamente, e per fornire il profilo ad aziende terze clienti di Avangarde che ricercano specifiche figure professionali, l’utente può acconsentire con apposito flag alla propria profilazione ad opera del personale autorizzato (processo decisionale non automatizzato) e all’invio a terzi dei dati forniti.
Il trattamento dei dati personali
avverrà secondo le finalità di seguito indicate e sarà improntato ai principi
di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei
diritti dell’Interessato.
4. Finalità del trattamento e base giuridica
I dati raccolti saranno trattati per la seguente finalità:
a) riscontrare le richieste di contatto o di informazioni mediante trasmissione di comunicazioni ai contatti del Titolare presenti sul Sito o mediante l’apposito modulo nella home;
b) per procedere alla verifica delle competenze necessarie per l’assunzione o per l’inizio di una collaborazione lavorativa con la Società, nonché, previo consenso, per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione del personale, comprese la profilazione non automatizzata e l’invio a soggetti terzi clienti di Avangarde;
c) adempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria.
La base giuridica che giustifica il trattamento è costituita:
- per la finalità di cui alla lettera a) e b) per dare esecuzione ad attività di natura precontrattuale/contrattuale richieste (art. 6, par. 1, lett. b), Reg. UE 2016/679) e sulla base del consenso liberamente prestato per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione del personale (art.6, par. 1, lett. a);
- per la finalità di cui alla lettera c), dall’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. c), Reg. UE 2016/679).
Il conferimento dei dati, nonché la loro comunicazione alle categorie di soggetti indicate al par. 7, non è obbligatorio, ma l’eventuale rifiuto dell’Interessato di fornire i propri dati ordinari comporterà l’oggettiva impossibilità per la Società di riscontrare le richieste di contatto o di informazioni e/o di poter adempiere agli obblighi di legge.
5. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali
avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche
strettamente correlate alle finalità dichiarate nel presente documento e,
comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi
in conformità alle norme vigenti. In caso di trattamento effettuato con
modalità di elaborazione elettronica e non e sistemi di gestione e storage
anche con hardware e software all’avanguardia, Avangarde può utilizzare società
di servizi terze che saranno rese edotte delle proprie responsabilità con
comunicazione di nomina a Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28
del GDPR. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è custodito
presso la sede legale del Titolare e accessibile su richiesta dell’interessato.
6. Periodo di conservazione dei dati
I dati raccolti verranno conservati per
un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali
sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art. 5 GDPR),
fermo restando i casi di ottemperanza ad un obbligo di legge o di ordine di
un’autorità. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione
alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente. Al
termine del periodo di conservazione, i dati personali saranno cancellati,
distrutti o resi anonimi, fatti salvi gli eventuali termini di conservazione
previsti dalla legge. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di
accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati
non potranno più essere esercitati.
7. Categorie di soggetti cui possono essere comunicati i dati
In taluni casi l’esecuzione delle
attività connesse e/o strumentali alla gestione delle richieste comporta la
comunicazione, da parte del Titolare, di dati personali degli Interessati a
società o enti esterni. I dati personali dell’Interessato potranno essere resi
accessibili per le finalità sopra descritte:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti
autorizzati al trattamento e/o sub-responsabili del trattamento e/o
amministratori di sistema;
- a società terze o altri soggetti (a titolo meramente indicativo e non
esaustivo, la società che si occupa della gestione dei dati personali degli
utenti e della gestione dei sistemi informatici sui quali essi sono
memorizzati) che possono svolgere anche attività in outsourcing per conto del
Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento;
- i soggetti le cui facoltà di accedervi
siano riconosciute da disposizioni di legge. I soggetti appartenenti alle
categorie alle quali i dati possono essere comunicati effettueranno il
trattamento dei dati medesimi e li utilizzeranno, a seconda dei casi, in
qualità di Responsabili del trattamento espressamente nominati da parte del
Titolare ai sensi di legge o, piuttosto, in qualità di autonomi Titolari.
- previo consenso dell’interessato i dati saranno comunicati a società terze clienti di Avangarde che ricercano specifiche figure professionali.
8. Luogo di trattamento
I dati verranno trattati dal Titolare
del trattamento nel territorio dell’Unione Europea presso la sede legale sita
in 27100 – Pavia (PV), Via n. Mario Ponzio, n. 20.
9. Trasferimento di dati personali extra – UE
I dati personali degli Interessati sono
conservati su server ubicati presso la sede legale del Titolare o in cloud su
server europei nel rispetto della vigente normativa e che non potranno essere
trasferiti da Avangarde in Paesi extra – UE.
Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario
avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, tali soggetti saranno
nominati Responsabili del Trattamento ed il trasferimento dei dati personali a
tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di
Trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal GDPR. In tal
caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE
sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento e
autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea. Saranno quindi
adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale
protezione dei dati personali basando tale trasferimento: a) su decisioni di
adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea; b)
su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art.
46 del Regolamento; c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa.
10. Diritti dell’interessato
L’Interessato ha il
diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ove possibile:
a) l’accesso ai propri dati personali;
b) la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del
trattamento che lo riguardano;
c) l’opposizione al trattamento;
d) la portabilità dei dati;
Inoltre, ha il diritto di:
e) revocare il consenso al trattamento dei dati personali;
f) proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy).
11. Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i diritti di cui sopra
l’Interessato potrà rivolgersi al Titolare del trattamento dei dati personali
con una raccomandata a.r. a Avangarde Consulting
S.r.l., Via n. Mario Ponzio, n. 20, 27100 – Pavia (PV), ovvero una mail
all’indirizzo: dpo@avangarde.it
In alternativa, l’Interessato può
rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati contattabile all’indirizzo
di posta elettronica: dpo@avangarde.it
12. Minori
I minori di età inferiore ai 16 anni non devono conferire informazioni o dati personali alla Società in assenza del consenso delle persone autorizzate o degli esercenti la responsabilità genitoriale su di loro. In mancanza di tale consenso, non sarà possibile l’invio di richieste da parte del minore attraverso il Sito. Avangarde invita tutte le persone autorizzate e coloro che esercitano la responsabilità genitoriale su minori ad informare gli stessi sull’utilizzo sicuro e responsabile di Internet e del Web.
13. Responsabile alla protezione dei dati – RDP
Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati in sigla RGPD (o GDPR in inglese General Data Protection Regulation), ufficialmente regolamento (UE) n. 2016/679 , prevede la nomina del Responsabile per la Protezione dei Dati in sigla RPD ( o DPO in inglese Data Protection Officer). Il RPD - DPO di Avangarde è:
Fabio Zambianchi
Le Vele Servizi Srl
P.iva02760560181
Email: dpo@avangarde.it
14. Modifiche
Il Titolare del Trattamento si riserva
il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque
momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina. Chiediamo, dunque,
di consultare regolarmente questa pagina, prendendo come riferimento la data di
ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle
modifiche apportate alla presente Informativa, l’Utente è tenuto a comunicarlo
al Titolare del Trattamento e può richiedere di rimuovere i propri dati
personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente Informativa
continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti.
Pavia, Gennaio 2022
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